各種証明書の発行について

農学部・生命農学研究科(旧 農学研究科)の卒業・修了生等の方については、下記要領にて各種証明書を発行いたします。本学では、個人情報保護の観点から、ご本人の意志によるお申し込みであることを確認させていただくため、身分証明書等の提示や提出等をお願いしておりますので、ご面倒をお掛けいたしますが、ご協力をお願いいたします。なお、ご提出いただいた個人情報につきましては、証明書発行時における本人確認のみに使用し、責任を持って管理いたします。

お知らせ

2018年1月12日(金)窓口業務終日休止のため(センター試験のため)
証明書等の発行の受付・お渡しができませんのでご注意ください。

証明書の種類

●学位証明書 [和文・英文](卒業・修了証明書を兼ねます)
●満期退学証明書 [和文・英文](博士課程(後期課程)のみ)
●成績証明書 [和文・英文]
●在学期間証明書 [和文・英文]
※その他の証明書については、お問い合わせください。

お申込み方法

※電話、FAX、電子メールでの申請は原則として受け付けておりません。

大学窓口で申請する場合

窓口業務時間中に次のものを持参し、PDF証明書発行願の用紙に必要事項を記入して申し込んでください。
即日発行ではありませんのでご注意ください。

(1)本人による申し込みの場合
●本人確認書類(「運転免許証」、「健康保険の被保険者証」、「外国人登録証明書」、又は住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)第30条の44第1項に規定する「住民基本台帳カード」)の提示又は住民票の提出 【必須】
●証明書の郵送による返送を希望する場合は、返信用封筒(宛先記入、切手貼付)

(2)代理人による申し込みの場合
基本的に、親族による代理しか認められません。
●代理人に係る本人確認書類(「運転免許証」、「健康保険の被保険者証」、「外国人登録証明書」、又は住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)第30条の44第1項に規定する「住民基本台帳カード」)の提示又は提出 【必須】
●当該代理人と本人との関係を証明する戸籍謄本、戸籍抄本又は続柄が記入された住民票の写しの提示又は提出【必須】
●証明書の郵送による返送を希望する場合は、返信用封筒(宛先記入、切手貼付)

郵送等で申請する場合

必要事項を記入した所定のPDF証明書発行願、本人確認書類と返信用封筒(宛先記入、切手貼付)をお送りください。
なお、原則として本人による申請しか受け付けられません。本人による申請ができない場合は、親族による代理申請のみ受け付けます。

(1)本人による申し込みの場合(2種類の書類が必要です)
〈本人確認等の書類〉 1及び2の両方が必要です。

1.次のもののうち、1種類【必須】
住民票の写し又は外国人登録原簿票の写し(証明書を請求する日前30日以内に作成されたものに限る)。
2.次のもののうち、1種類【必須】
「運転免許証」、「健康保険の被保険者証」、「外国人登録証明書」、又は住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)第30条の44第1項に規定する「住民基本台帳カード」のコピー。
(2)代理人による申し込みの場合(3種類の書類が必要です)
〈代理人に係る本人確認等書類〉 1、2、3の3つが必要です。
1.次のもののうち、1種類【必須】
代理人本人の住民票の写し又は外国人登録原簿票の写し(証明書を請求する日前30日以内に作成されたものに限る)。
2.次のもののうち、1種類【必須】
代理人本人の「運転免許証」、「健康保険の被保険者証」、「外国人登録証明書」、又は住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)第30条の44第1項に規定する「住民基本台帳カード」のコピー。
3.次のもののうち、1種類【必須】
当該代理人と本人との関係を証明する証明書(戸籍謄本、戸籍抄本、続柄が記入された住民票の写しなどで、請求する日前30日以内に作成されたものに限る)。

帰国した留学生からの申請の場合

基本的に、本人による申請しか認められません。
帰国した留学生については、各種証明書の入手や申請方法について、日本における状況と異なることから、下記の要領による申請方法を特に認めます。
なお、本国の代理人からの申請は、本人との関係を証明する文書等に、日本におけるものと同一の公信力が確認できないため、申請は受け付けられません。

(1)郵送による申し込みの場合
〈本人確認等の書類〉
「パスポート」、「IDカード」、「出生証明書」の原本又はコピーを添付してください。依頼の際に、必要事項(前記の「証明書発行願」の記載事項)を記入した申請書及び国際返信郵票(International Reply Coupon)も同時に送付してください。【必須】

(2)指導教員を通じた申し込みの場合
〈本人確認等の方法〉
依頼を受信した指導教員が証明書発行願の余白に、本人からの依頼であることを記入し、署名・捺印する。
●申請後、30日以内に本人確認等の書類を送付してください。
●送付にかかる費用等は、指導教員の負担になる場合があります。

*添付された「本人確認等」の証明書類について

申請時に添付された本人確認等の証明書のうち、公的機関による証明書(住民票の写し、戸籍抄本など)は、原則として作成した証明書とともに返却します。運転免許証等のコピー等も原則として返却しますが、そのままお預かりする場合もあります。この場合、提出された証明書等の写しは適切に管理し、他の目的には使用しません。また、規定の文書保管期限経過後は、責任を持って処分します。

*在学時と氏名に変更がある場合

申請書には在学時の氏名を記入し、現在の氏名も併記してください。その上で、その事実が確認できる書類(戸籍抄本等)も用意し、申請の際に提示又は提出してください。証明書は、在学時の氏名で発行します。

お申込み方法

発行までの日数

●和文………受け付けてから約3日後
●英文………受け付けてから約7日後
※郵送の場合は郵送の往復日数を加味して、余裕を持ってお申し込みください。

封筒と切手

●成績証明書を含む場合………角形2号又は角形3号(定形外) 切手120円以上
●学位証明書のみの場合………長形3号(定形内) 切手82円または92円
郵送料金がわからずご心配の場合は、封筒に貼らずに多めに切手を同封してください。余った場合は返送時にお返しいたします。なお、お急ぎの場合は、上記の金額に速達料金(280円)を加算してください。

手数料

不要です。送料のみご負担いただきます。

証明書発行願送付先(お問い合わせ先)

〒464-8601 愛知県名古屋市千種区不老町
名古屋大学 農学部・生命農学研究科 教務学生係
TEL:052-789-4967
封筒の表には『証明書発行願在中』と、朱書きでご記入願います。

窓口業務時間

月曜~金曜 8時30分~17時15分
土曜・日曜・祝日・年末年始(12月29日~1月3日)はお休みです。

在学生(学部・大学院)の皆さん

学部学生・大学院学生とも、在学証明書、卒業(修了)見込証明書(最終学年のみ)、学割証、健康診断証明書の発行は、本人が学生証を用いて証明書自動発行機により取得してください。
なお、上記以外の証明書が必要な方は学生証を持参の上、窓口まで申し出てください。

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